巧用Excel实现快捷重复输入

在用Excel制作工资表、员工花名册等表格时，少不了要输入员工的姓名。如果单位员工多，如果员工姓名中有冷僻字，重复输入非常麻烦。

　　其实我们可以通过“自定义序列”，实现“定义一次、准确重复”的输入。 
　　1、启动Excel，将员工的姓名输入到一列的连续单元格区域(如A1至A100)中，(此假定员工为100人，如图1)。




　　2、执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框(如图2)。 
　　3、切换到“自定义序列”标签下，在最下面的空白方框中输入“A1:A100”(参见图2)，然后按“导入”按钮，将序列导入到自定义序列中，确定返回。




　　注：自义序列元素(例如每一位员工的姓名，我们可称之为一个序列元素)最多为254个，如果员工人数超过254人，可以通过定义多个序列来实现。 
　　4、以后需要输入员工姓名时，只要在保存员工姓名的第一个单元格(如C2)中输入起始员工姓名(不一定是上述序列的第一位员工姓名，如图2中的“毕艺雨”)。然后再次选中这个单元格(C2)，将鼠标移至该单元格右下角成“细十字线”状时，按住鼠标左键向下(右)拖拉，即可将该员工以后的姓名依次输入到拖拉过的单元格中(如图3)。 




　　注：①上述“细十字线”状，我们通常称之为“填充柄”状态。
　　②在拖拉填充的过程中，在鼠标右侧会显示出当前所填充的员工姓名(如图3中的“储耀飞”)。 
　　怎么样？这样重复输入员工姓名是不是既快速又准确，赶紧试试吧！